Timeregistrering

Hvorfor registrere vi egentlig timer?
Jo, fordi det ikke finnes en bedre måte å forstå et prosjektbudsjett, ansattes ytelser, og teamets lønnsomhet. Arbeidet som blir utført er den betydeligste kostnaden for enhver bedrift, og god timeregistrering gir en dyp innsikt som kan forbedre driften og redusere kostnadene for selskapet.

I mange bygg- og anleggselskaper i dag dokumenterer de ansatte sitt timeforbruk gjennom et slags manuelt timeregistreringssystem. Slik dokumentasjon kan være et dagskjema, ukeskjema eller andre former for dokumentasjon, som for eksempel i sin simpleste form kan være gule postit-lapper. Det er denne dokumentasjonen som danner grunnlaget for lønnsutbetalingen og som fort kan bli den største hodepinen for et selskap. Hvordan kan en få en presis lønnsutbetaling i forhold til antall timer produsert? Med dårlig dokumentasjon kan resultatet bli unøyaktige fakturaer sendt til kunder, feil i lønnsutbetalinger og mye ekstra arbeid for administrasjonen.

Løsningen på “hodepinen” finnes

Heldigvis finnes det verktøy som kan hjelpe selskaper “i nød” med å forenkle timeregistreringen, lønnsutbetalingen, samt få en mer presis sammenheng mellom hvert enkelt prosjekt og antall timer brukt. Et slikt system kan være web- og mobilbasert.

Bare tenk deg å kunne sende inn timer uten å måtte dra på kontoret. Ta opp mobilen, før inn timer på korrekt prosjekt og send dem inn der du er. Om du sitter i en gravemaskin eller på en stilase på byggeplass er akkurat det samme. Timeføringen gjør du på den enkleste måten du kan tenke deg. Da snakker vi effektivitet!
Smartdok har utviklet sitt web- og mobilbasterte system i takt med bransjen sine krav og ønsker, og som et resultat av dette inneholder SmartDok et mangfold av praktiske funksjoner som er tilgjengelig på alle populære plattformer og nettlesere mobilt og via din datamaskin.

SmartDok gjør hverdagen enklere for PEAB

By | 2017-08-31T12:21:45+00:00 august 28th, 2017|Timeregistrering|

Bygg- og anleggsbransjen har skjønt at enkle og effektive løsninger er lurt Steffen Nerdal er så lite som mulig på kontoret. Her er han på besøk på et byggeprosjekt som Peab har på Grünerløkka i Oslo. Foto: Eivind Yggeseth Hilde Oreld - Finansavisen Ronny Wilberg fisker frem telefonen sin fra de dype lommene

Bedre sikkerhet med City Service sine digitale skiltvogner og infotavler

By | 2017-08-02T10:23:56+00:00 august 2nd, 2017|Timeregistrering|

Med City Service sine mobile LED infotavler og skiltvogner forbedres sikkerheten for vegarbeidere og vanlige bilister City Service har spesialisert seg på digitale informasjonstavler for trafikken. Her programmerer de en stasjon utenfor Bergen Ser vi slutten på bruk av statiske vegskilt om anleggsarbeid? Med City Service i front blir nå sikkerheten betydelig bedre

Timeregistrering under kontroll med SmartDok

By | 2017-07-07T15:17:45+00:00 juli 7th, 2017|Timeregistrering|

Studenter ved Fagskolen Tinius Olsen prosjekterte parkanlegg for Kongsberg kommune. Timene brukt på prosjektet ble ført i SmartDok I prosjekteringen har Landskapsutvikling valgt å bruke det CAD-baserte programmet Lumion for å skape en visuell modell av de ulike momentene som prosjektet Gamlegrendåsen Park består av. Se videoene over for presentasjon av prosjektet. Fem elever ved

Bransjetilpasset App for timeføring, massetransport og maskintimer

By | 2017-04-27T15:45:54+00:00 april 26th, 2017|Timeregistrering|

VG Maskin tar fatt på nye oppdrag med bransjetilpasset rapporteringssystem Ståle Corneliussen i VG Maskin AS ser fordeler i bruk av et bransjetilpasset rapporteringssystem. Foto: Lasse Sørnes. Når VG Maskin går igang med fornminnegravinger for Akershus Fylkeskommune har de tatt i bruk et bransjetilpasset rapporteringssystem. Timeregistrering, sjekklister, massetransport og maskintimer blir nå registrert digitalt via en App.

Mindre administrasjon og bedre oppfølging av prosjekter med SmartDok

By | 2017-03-14T13:22:20+00:00 desember 13th, 2016|Timeregistrering|

Kanonaden Entreprenad AB opplever at bruk av SmartDok fører til mindre administrasjon, samt bedre og tettere oppfølging av prosjektene. Simon Åberg opererer Leica'en, en totalstasjon eller elektronisk takymeter som det også kalles. Åberg fører timer i SmartDok hver dag og forenkler dermed dagen både for administrasjonen og seg selv. Foto: Lasse Sørnes.

Full kontroll på det som skjer ute i felten!

By | 2017-03-14T13:21:07+00:00 juli 12th, 2016|Timeregistrering|

Med kontroll på tidsrapportering, prosjektoppfølging og dokumentasjon har Thor og Bjørnar Workinn AS i Tromsø blitt en maskinentreprenør en ikke kommer utenom. Erlend Workinn og Kristian Strøm med en av sine nye maskiner. Foto: Lasse Sørnes Thor og Bjørnar Workinn AS er Tromsøs eldste maskinentreprenør. Selskapet kan se tilbake på en lang rekke spennende

Sparer tid og penger med app

By | 2017-03-14T13:30:45+00:00 mai 18th, 2016|Timeregistrering|

Green Landscaping i Stockholm sparer tid og penger med å effektivisere arbeidsordre og timeregistrering. Green Landscaping i Stockholm bruker SmartDok. Foto: Green Landscaping. Med sine 180 ansatte i den østlige regionen er Green Landscaping i Stockholm det ledende selskapet innen vedlikehold, oppsett og administrasjon av utendørsmiljøer. Nå ønsker selskapet ved hjelp av en app og

Vurderer du å investere i et timeregistreringssystem?

By | 2017-03-14T13:35:10+00:00 mai 10th, 2016|Timeregistrering|

Det er viktig å kartlegge hvilke behov du har før du investerer i et nytt system for timeregistrering. SmartDok gir deg her fem gode råd i prosessen. SmartDok er laget for og i samarbeid med bygg- og anleggsbransjen. Foto: Lasse Sørnes 1. Velg alltid et timeregistreringssystem som er tilpasset din bransje 2.

Timeregistrering – en evig hodepine?

By | 2017-03-14T13:33:35+00:00 mai 4th, 2016|Timeregistrering|

For mange oppleves timeregistrering som en uoversiktlig og kjedelig prosess, noe som igjen vanskeliggjør arbeidet for lønnsavdelingen. Løsningen ligger som regel rett rundt hjørnet. Timelister på papir og postit-lappet kan fort bli en skikkelig hodepine for lønnsavdelingen og ikke minst den ansattes selv. Løsningen ligger ofte rett foran en…Foto: Lasse Sørnes. Før vi går

Lett og pedagogisk timeføring med SmartDok

By | 2017-03-14T13:21:45+00:00 mai 3rd, 2016|Timeregistrering|

Pierre Entreprenad i Gävle er et bygg- og annleggsfirma med hovedfokus på bygg innen tungindustrien. Nå har selskapet tatt i bruk timeregistreringssystemet SmartDok, for å bli enda bedre. NIKLAS LINDBERG OG FREDRIK RÄÄF I PIERRE BRUKER SMARTDOK DAGLIG, OG ER STORFONØYDE MED SYSTEMET. FOTO: LASSE SØRNES Pierre Entreprenad ble grunnlagt i 1959 av Claes