Resultatet av dårlig dokumentasjon er at en ikke får betalt for jobben. CSP har funnet suksessoppskriften!

CSP i Alta maskinentreprenør

CSP i Alta sparer penger ved bruk av SmartDok. Maskinfører Odd Magne Thomassen registrerer alltid timer og maskintimer direkte inn i SmartDok etter utført arbeid.

Maskinentreprenøren CSP har gått fra å tune snøscootere til å konkurrere om store entreprenøroppdrag. Hva er suksessoppskriften?

I november 2015 startet Christer Alsén og Stian Heitmann opp selskapet CSP i Alta. Oppdragene den første tiden ble utført hjemme i garasjen og inkluderte tuning og reparasjoner av snøscootere og andre fritids-kjøretøy.

Nå snart fire år senere har guttene eget bygg med kontor og verksted, syv ansatte og en maskinpark i full drift og klare for store entreprenøroppdrag.

– Da vi startet CSP opp på vinterstid, så var det naturlig for oss å starte med service på snøscootere. På samme tid drev vi også med dragracing med snøscooter, men vi hadde hele tiden en plan at det var entreprenørvirksomheten som skulle bli vår hovedbeskjeftigelse, sier Christer.

Se video av den utrolige snøscooteren her!

– Vårt første entreprenøroppdrag utførte vi med innleide maskiner og vi avsluttet 2016 med en omsetning på 1,5 million, forteller Christer.

Innkjøp av maskiner og system

Graveoppdrag CSP Alta

CSP sin aller første gravemaskin brukes i dag på de litt mindre oppdragene.

Den første maskinen selskapet kjøpte var en 2,7 tonns gravemaskin. En minigraver som en kunne ha på henger etter bil. Deretter gikk det slag i slag.

– I 2017 gikk vi til innkjøp av en større gravemaskin, og en lastebil, deretter en hjullaster, forteller Stian.

– Vi trengte samtidig mer folk, og ansatte to allsidige gutter som både kunne jobbe på verksted og operere maskinene for entreprenøroppdrag, sier han videre.

Omsetningen økte betydelig, og det samme gjorde den drepende papirmengden.

Det var på tide og skaffe seg et system.

Mer aktivitet krever mer administrasjon

www.csp-as.no
SmartDok CSP gravemaskiner

Mer aktivitet, flere ansatte og flere maskiner fører med seg mer administrasjon. CSP har løst dette med å ta i bruk SmartDok.

Med flere ansatte og mer aktivitet var det dags for å gå til innkjøp av et digitalt hjelpemiddel for å beholde kontrollen på faktura, lønn, og prosjekt.

– Å gå rundt og tro at man kan huske timer, transportlister og service er en utopi, sier Stian.

– Resultatet av dårlig dokumentasjon er at en ender opp med å ikke få betalt for utført arbeid!

– Vi jobber ofte på timer, og vi forbruker materiell. Om dette ikke blir registrert eller registrert korrekt, så sitter vi der med skjegget i postkassa når en skal fakturere, sier Stian

– Da er de pengene tapt!

I 2017 skaffet CSP seg SmartDok.

– Bruken av SmartDok sørger for at vi får betalt for arbeidet vi har utført!

Korrekt fakturagrunnlag

KONTAKT SMARTDOK I DAG
CSP med full kontroll med SmartDok

SmartDok er et viktig verktøy for alle aktiviteter i CSP. Gode rutiner fører til at selskapet har full kontroll.

Da guttene tok i bruk SmartDok var det med hensikt å kunne produsere et korrekt fakturagrunnlag.

– Vi fikk en god innføring i systemet av supporten til SmartDok, og fikk kjapt lagt inn alle maskinene i systemet. Vi oppdaget fort at når en fikk registrert korrekt mengde arbeidstimer og maskintimer var det utrolig lett å ta ut rapporter, forteller Christer.

– Samtidig fikk vi en god oversikt over transportlistene og varene.

Gode rutiner ble også lagt til og fulgt opp av de ansatte.

– Vi har satt krav i systemet til alle timer skal føres samme dag som de blir utført. Dette har de ansatte vært flinke til å følge opp. Aktivitet blir ført inn rett etter at arbeid er utført.

Dette har ført med seg et korrekt fakturagrunnlag. Ingen timer er glemt, ingen transportlister er borte eller varer glemt fakturert!

Samtidig er dette også en garanti til kunden at de ikke blir fakturert for mye heller.

– Vi kan med sikkerhet si at vi sparer penger med bruk av SmartDok! Et korrekt fakturagrunnlag er bevis nok på det alene!

Større oppdrag og sentral godkjenning

CSP tar i bruk SmartDok

2019 kommer til å bli nok et rekordår for den unge bedriften. Her er CSP på oppdrag utenfor Alta Kirke i Bossekop. 

I 2018 begynte driften virkelig å få luft under vingene. De var nå fem ansatte, MEF-medlem og sentral godkjent.

– Vi tredoblet omsetningen fra 2017 og endte på rundt 15 millioner kroner i 2018. Vi begynte samtidig å konkurrere om større oppdrag, forteller Stian.

Det betyr blant annet at CSP nå konkurrerer om oppdrag opp til 30 millioner kroner.

– I år har vi skaffet oss fire nye gravemaskiner, og vi er blitt syv ansatte. Vår maskinpark begynner virkelig å ligne noe.

Selskapet opplever også at det blir mindre og mindre tid til arbeid for private, men mer oppdrag for kommuner, kraftlage, vegvesen og andre typer organisasjoner.

I dag leverer CSP blant annet disse tjenestene innen anleggsbransjen:

Bildedokumentasjon og vegreferanse

Kontakt SmartDok for demo av systemet

Gravemaskinene til CSP har knapt stått stille i år, og selskapet har på kort bygget seg opp et meget godt omdømme. 

Med flere større oppdrag for kommuner, kraftlag og vegvesen kommer det enda strengere krav til dokumentasjon.

– Vi skal nå i gang med bildedokumentasjon i SmartDok, sier Stian.

– For oss som jobber langs veiene vil dette være et veldig viktig verktøy. Vi kan dermed dokumentere bildebevis på tilstanden før og etter arbeid med HP-nummer (vegrereranse) på bildet.

CSP brukte før Vegvesenet sin løsning, men får nå alt i én app i form av SmartDok.

– Før måtte vi bruke en app fra vegvesenet for å dokumentere. Dette var en ekstra kostnad for oss. Nå trenger vi ikke lenger denne, ettersom SmartDok også har fått vegreferanse i sitt system, forteller han videre.

– Den er utrolig bra den funksjonen. Den sparer oss for mye. Vi kan for eksempel dokumentere eventuelle skader i vei før vi startet!

Flere bein å stå på

CSP tilhenger Alta

Thomas Eriksen og resten av gjengen i CSP kommer garantert til å ha hendene fulle selv om aktiviteten på maskinsiden går ned på vintertid. Her monterer Eriksen tilhenger som skal ut til kunde. 

Alle maskinentreprenører er kjent med at vintermånedene er mindre innbringende enn våren, sommeren og høsten.

– Vi ønsket mer drift på vinteren, fordi anleggsbransjen er betydelig roligere på vinterstid, og da er det behov for et substitutt.

– Vi googlet litt og kom over et spennende tilhengermerke i Polen som ingen solgte i Norge. Vi fikk kontakt med selskapet og ble så norsk importør av merket Lorries.

CSP har akkurat kommet i gang med salg av tilhengeren, og etterspørselen har ikke latt vente på seg.

– Etterspørselen har vært meget bra. Den første ordren på 22 hengere er allerede snart utsolgt, sier Christer.

Merket har vært solgt en stund i Sverige med stor suksess.

– Prisen på hengeren er billigere enn konkurrentene, og kvaliteten er etter vår mening like god og omså bedre, sier gutta bestemt.

KONTAKT CSP I DAG
CSP er importør av tilhengere

CSP monterer hengerne selv, både kapell og selve hengeren. Noe som igjen gjør at de utnytter kapasiteten på verkstedet

I tillegg til hengere har CSP serviceavtale på Stiga gressklippere og snøfresere, og Orkel landbruksutstyr i Finnmark og Nord-Troms, samt en importavtale med Rukka og Sinsalo på snøscooterbekledning.

2019 ser med andre ord ut til å bli nok en høydare. Det skal bli spennende å følge den videre veksten til selskapet.

Hva er så suksessoppskriften?

– Man kan si at suksessoppskriften er en god del stå på vilje, dyktige medarbeidere, gode rutiner og et brukervennlig system som fanger dokumentasjonen!

KONTAKT SMARTDOK I DAG